Nên chọn thuê văn phòng từ đơn vị môi giới hay từ quản lý tòa nhà?
Chọn thuê văn phòng từ sự hỗ trợ của các đơn vị môi giới hoặc thuê trực tiếp từ ban quản lý tòa nhà là vấn đề được nhiều doanh nghiệp cân nhắc. Vì những ưu và nhược điểm của các bên, Hãy cùng Win Home tìm hiểu nhé.
1. Nhìn nhận đúng nhất về “môi giới bất động sản”
Một số người có nhiều định kiến và ác cảm về nghề môi giới bất động sản. Vậy “môi giới bất động sản là gì?
Tại khoản 2 Điều 3 Luật Kinh doanh bất động sản 2014, môi giới bất động sản là việc làm “trung gian” cho các bên trong mua bán, chuyển nhượng, cho thuê, cho thuê lại, cho thuê mua bất động sản.
Nhân viên môi giới là bên thứ ba tạo ra mối liên kết giữa người có bất động sản (bđs) cần cho thuê/ bán với bên cần thuê/mua. Là đội quan trọng trong lĩnh vực kinh doanh bđs, giúp người có nhu cầu mua/thuê lựa chọn được sản phẩm phù hợp với yêu cầu cũng như tài chính. Bên cạnh đó họ sẽ hỗ trợ khách hàng các thủ tục giấy tờ, pháp lý cần thiết
“Hoa hồng” là số tiền nhân viên môi giới nhận được sau mỗi giao dịch mua bán/cho thuê. Tỉ lệ phần trăm được nhận tùy thuộc vào thỏa thuận giữa nhân viên môi giới và chủ bđs. Bên mua/ thuê sẽ không phải trả bất cứ loại phí nào cho nhân viên môi giới
2. Nên thuê văn phòng từ đơn vị môi giới hay thuê từ đơn vị quản lý tòa nhà?
2.1 Đơn vị môi giới văn phòng
Đặc thù của ngành môi giới là liên kết, liên kết với nhiều chủ tòa nhà, liên kết với các đơn vị môi giới khác. Riêng lĩnh vực môi giới văn phòng cũng vậy, chính nhờ sự liên kết giúp cho đơn vị môi giới luôn có giỏ hàng phong phú, số lương sản phẩm đa dạng, đáp ứng tất cả nhu cầu của khách hàng.
Thị trường văn phòng cho thuê HCM với hàng nghìn tòa nhà văn phòng lớn nhỏ, việc tìm thuê trực tiếp từ đơn vị quản lý tòa nhà sẽ khiến khách hàng mất nhiều thời gian. Hơn thế nữa khi làm việc với đơn vị môi giới, khách hàng sẽ không mất bất cứ loại chi phí nào.
Đa dạng, tiện lợi, nhanh chóng, tiết kiệm thời gian là những ưu điểm khi chọn thuê văn phòng
Về ưu điểm:
- Đa dạng: Từ việc liên kết, các đơn vị môi giới có danh sách sản phẩm, giỏ hàng cực kỳ phong phú. Có những đơn vị liên kết, nắm rõ 90% thông tin văn phòng cần cho thuê tại HCM.
- Đa dạng từ phân khúc: văn phòng hạng A, B – sang trọng, văn phòng hạng giá rẻ- hạng C tiết kiệm chi phí
- Đa dạng diện tích: từ nhỏ nhất vài chục mét vuông, đến hàng nghìn mét vuông, cả tòa nhà.
- Đa dạng về giá: Đơn vị môi giới sẽ giúp doanh nghiệp lựa chọn được văn phòng phù hợp với các yêu cầu và tài chính doanh nghiệp đưa ra.
- Tiết kiệm: Chỉ mất khoảng 1-2 ngày, bạn sẽ nhận được danh sách những văn phòng phù hợp với yêu cầu. Không phải mất quá nhiều thời gian đi lại tìm kiếm và xem văn phòng
- Không phải mất thời gian công sức, thông tin tất cả sản phẩm văn phòng phù hợp với nhu cầu sẽ được tổng hợp và gửi đến doanh nghiệp nhanh chóng.
- Tiện lợi: Nhân viên môi giới là những người được đào tạo chuyên nghiệp, các hồ sơ thủ tục thuê sẽ được nhân viên môi giới hỗ trợ doanh nghiệp hoàn thành.
- Phân tích nhu cầu, tài chính và so sánh các sản phẩm, các bạn môi giới sẽ giúp doanh nghiệp lựa chọn được sản phẩm phù hợp nhất, nhanh chóng và tiết kiệm thời gian nhất.
Về nhược điểm:
Khi làm việc với đơn vị môi giới: “tính chủ động” là điều bất tiện duy nhất khi thuê văn phòng và phải làm việc qua trung gian. Những việc như thương lượng giá cả, điều khoản sẽ khó đạt được.
2.2 Đơn vị quản lý và vận hành tòa nhà
Ban quản lý tòa nhà có trách nhiệm trực tiếp quản lý, vận hành, cho thuê, giải quyết tất cả các vấn đề liên quan đến tòa nhà vì thế việc thuê văn phòng trực tiếp từ ban quản lý, doanh nghiệp sẽ có nhiều lợi thế như:
Về ưu điểm:
- Thương lượng giá thuê: Tại một số ít tòa nhà văn phòng cho thuê, ban quản lý tòa nhà có thể linh hoạt giá thuê cho doanh nghiệp, tùy theo thương lượng và các điều khoản kèm theo. Cái mà khó có thể thương lượng khi làm việc thông qua đơn vị môi giới.
- Các chi phí kèm theo: Phí giữ xe, điện, nước, phí làm việc ngoài giờ, thời gian miễn phí để doanh nghiệp chuyển- set up văn phòng. Những loại chi phí này không ảnh hưởng lớn đến doanh thu của tòa nhà, vì thế doanh nghiệp có thể dễ dàng đạt được thương lượng.
- Cơ sở vật chất và các hỗ trợ khác
Về nhược điểm:
Khi là việc với ban quản lý tòa nhà, bạn sẽ bị hạn chế sự lựa chọn. Vì mỗi tòa nhà có số lượng văn phòng cũng như diện tích thường không chính xác như bạn mong muốn. Giá thuê cũng không thể thay đổi quá nhiều để phù hợp với tài chính của doanh nghiệp. Vì thế, bạn có thể mất khá nhiều thời gian, làm việc với nhiều bên quản lý để lựa chọn được văn phòng phù hợp nhất
Việc thuê văn phòng thông qua đơn vị môi giới hay làm việc trực tiếp với ban quản lý tòa nhà đều có những ưu điểm và nhược điểm riêng. Nhưng dù là làm việc với đơn vị nào thì việc lựa chọn thuê văn phòng là quyết định quan trọng nhất ở giai đoạn bắt đầu của doanh nghiệp. Vì không gian làm việc ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả, năng suất và kết quả công việc. Thế nên hãy xem xét và cân nhắc kỹ khi đưa ra quyết định
Win Home– đơn vị trực tiếp quản lý, vận hành hơn 45+ tòa nhà trên khắp 12 quận tp.HCM. Tự tin là nơi nhận niềm tin và đồng hành cùng khách hàng. Đa dạng về diện tích, địa điểm, linh hoạt về giá thuê là một trong những quyền lợi mà chúng tôi luôn gửi đến khách hàng.
Liên hệ ngay 0903 34 84 94 Để chúng tôi được hỗ trợ quý doanh nghiệp tốt nhất
